Die richtige Software. Die passende Lizenz. Eine fundierte Entscheidung.
Ob Bürosoftware, Betriebssysteme, Serverlizenzen oder IT-Sicherheit: Bei der Softwarebeschaffung kommt es nicht nur auf den Preis an. Entscheidend sind Funktion, technische Kompatibilität, Nutzungsrechte und der tatsächliche Bedarf. Lizenzdeals24 bietet Ihnen Orientierung für die Auswahl und Beschaffung Ihrer Software.
Welche Software benötigen Sie?
Wählen Sie den Bereich, der zu Ihrem Bedarf passt. Prüfen Sie vor der Bestellung Produktedition, Version, technische Voraussetzungen und Nutzungsrechte.
Windows und Betriebssysteme
Für neue PCs, bestehende Arbeitsplätze und geplante Systemwechsel. Prüfen Sie Edition, Architektur, Systemanforderungen und die Frage, ob eine Upgrade- oder Vollversion benötigt wird.
Betriebssysteme ansehen →Microsoft Office und Microsoft 365
Für Textverarbeitung, Tabellen, Präsentationen und Zusammenarbeit. Entscheidend sind unter anderem Funktionsumfang, Gerätezahl, Benutzerbedarf und das gewünschte Lizenzmodell.
Office-Produkte ansehen →Windows Server und SQL Server
Für zentrale Dienste, Datei- und Anwendungsserver sowie Datenbanken. Achten Sie auf Edition, Serverkonfiguration, Zugriffslizenzen und die geplante Nutzung.
Serverlizenzen ansehen →CALs und RDS-CALs
Client Access Licenses regeln den Zugriff auf bestimmte Serverdienste. Benutzer- und Geräte-CALs unterscheiden sich danach, wer oder was auf den Server zugreift.
Produktübersicht ansehen →Adobe und Corel
Für PDF-Bearbeitung, Grafik, Gestaltung und produktive Kreativarbeit. Vergleichen Sie Funktionsumfang, Betriebssystem-Kompatibilität und die Lizenzbedingungen des jeweiligen Produkts.
Softwareübersicht ansehen →IT-Sicherheit und Backup
Software für Schutz, Wiederherstellung und Absicherung von Arbeitsplätzen und Daten. Die passende Lösung hängt von Ihrer Umgebung und den betrieblichen Anforderungen ab.
Softwareübersicht ansehen →Ein Produktname allein reicht für die Auswahl nicht immer aus. Vergleichen Sie auch Version, Edition, Laufzeit, Lizenzart und die technischen Voraussetzungen. Bei Unsicherheit sollten Sie den Bedarf vor dem Kauf klären.
Was bei der Softwarebeschaffung zählt
Eine geeignete Softwarelösung muss zu Ihrem Einsatz passen. Berücksichtigen Sie deshalb nicht nur den Preis, sondern auch die vorhandene IT-Umgebung, die benötigten Funktionen und die geltenden Lizenzbedingungen.
Technische Kompatibilität
Prüfen Sie Betriebssystem, Hardware, Versionen und Abhängigkeiten zu bereits eingesetzten Anwendungen. Das reduziert Installationsprobleme und unnötige Neuanschaffungen.
Passendes Lizenzmodell
Unterscheiden Sie zwischen Einzelplatz-, Geräte-, Benutzer-, Volumen- und Abonnementmodellen. Entscheidend sind die konkreten Produktbedingungen.
Planbarer Bedarf
Ermitteln Sie, wie viele Personen, Geräte oder Server versorgt werden müssen und ob sich der Bedarf in absehbarer Zeit verändern wird.
Office-Kauflizenz oder Microsoft 365?
Welche Variante geeignet ist, hängt von den benötigten Anwendungen, dem gewünschten Bereitstellungsmodell und den Funktionen für Zusammenarbeit und Verwaltung ab. Prüfen Sie immer die Bedingungen der konkreten Produktversion.
| Kriterium | Office-Kauflizenz | Microsoft 365 |
|---|---|---|
| Lizenzmodell | Bei entsprechenden Versionen einmaliger Erwerb für den vorgesehenen Nutzungsumfang. | Abonnement mit laufender Laufzeit und den im Tarif enthaltenen Leistungen. |
| Funktionsumfang | Abhängig von der jeweiligen Office-Edition und Version. | Abhängig vom gebuchten Microsoft-365-Tarif. |
| Zusammenarbeit | Funktionen unterscheiden sich nach Produktversion und vorhandener Infrastruktur. | Je nach Tarif können Cloud-Dienste und Funktionen für Zusammenarbeit enthalten sein. |
| Verwaltung | Die Verwaltung richtet sich nach Produkt und eingesetzter Umgebung. | Je nach Tarif stehen Verwaltungs- und Bereitstellungsfunktionen zur Verfügung. |
| Zu prüfen | Gerätebindung, Aktivierung, unterstützte Systeme und Lizenzbedingungen. | Benutzerzahl, Vertragslaufzeit, enthaltene Dienste und Verlängerung. |
Wenn Sie vor allem klassische Office-Anwendungen benötigen, prüfen Sie passende Kauflizenzen. Wenn Sie zusätzlich Dienste für Zusammenarbeit, Cloud oder zentrale Benutzerverwaltung benötigen, vergleichen Sie die geeigneten Microsoft-365-Tarife.
Serverlizenzen und CALs richtig einordnen
Bei Serverumgebungen müssen die Serverlizenz und die erforderlichen Zugriffslizenzen getrennt betrachtet werden. Welche Regeln gelten, hängt unter anderem vom Produkt, der Version und dem Einsatzszenario ab.
Serverlizenz und Edition
Prüfen Sie die benötigte Edition, die Anzahl der Server und Prozessoren beziehungsweise Kerne sowie die vorgesehenen technischen Funktionen. Maßgeblich sind die Produktbedingungen der konkreten Version.
Benutzer- oder Geräte-CAL
Eine User-CAL bezieht sich auf einen Benutzer, eine Device-CAL auf ein Gerät. Welche Variante passt, hängt davon ab, wie Personen und Geräte auf die Serverdienste zugreifen.
RDS-CALs
Für bestimmte Remote-Desktop-Szenarien können zusätzliche RDS-Zugriffslizenzen erforderlich sein. Prüfen Sie die jeweilige Serverversion und die tatsächliche Zugriffsnutzung.
SQL Server
Die Lizenzierung unterscheidet sich je nach Edition und Lizenzmodell. Ermitteln Sie die technische Konfiguration sowie die Art und Anzahl der Zugriffe, bevor Sie eine Lizenz auswählen.
Welche Angaben helfen bei einer Serveranfrage?
Mit den folgenden Informationen lässt sich der Bedarf besser einordnen. Nicht alle Angaben sind in jedem Fall erforderlich.
Produkt und Version, Edition, Anzahl der Server sowie relevante technische Eckdaten.
Geschätzte Anzahl der Benutzer, Arbeitsplätze, Endgeräte und sonstigen Zugriffe.
Angaben zu Remotedesktop, Datenbanken, virtuellen Umgebungen oder anderen besonderen Einsatzszenarien.
Die konkrete Lizenzierung muss anhand der gültigen Produktbedingungen und der tatsächlichen technischen Umgebung geprüft werden.
Softwarebedarf strukturiert planen
Unternehmen, Bildungseinrichtungen und öffentliche Stellen haben unterschiedliche Anforderungen an Beschaffung, Dokumentation, Verwaltung und Nutzung. Eine klare Bedarfsermittlung hilft bei der Auswahl.
Unternehmen und Selbstständige
Erfassen Sie die benötigten Arbeitsplätze, eingesetzten Systeme, erforderlichen Anwendungen und die gewünschte Beschaffungsform. Bei mehreren Standorten ist eine Übersicht des gesamten Bedarfs hilfreich.
Schulen und Bildungseinrichtungen
Prüfen Sie, ob für das Produkt besondere Bildungskonditionen gelten und welche Nachweise oder Voraussetzungen der Hersteller verlangt. Berücksichtigen Sie Lehrkräfte, Verwaltung, Lernplätze und Geräte.
Behörden und öffentliche Einrichtungen
Halten Sie erforderliche Angebotsangaben, interne Bestellreferenzen, Kostenstellen und mögliche Rechnungsanforderungen fest. Beachten Sie die für Ihre Beschaffung geltenden Vorgaben.
Von der Bedarfsermittlung zur passenden Lizenz
Eine nachvollziehbare Vorbereitung erleichtert die Auswahl und hilft, fehlende Informationen frühzeitig zu erkennen.
Produkt, Version, Menge und den geplanten Einsatzzweck festhalten.
Vorhandene Geräte, Betriebssysteme, Server und Abhängigkeiten berücksichtigen.
Nutzungsumfang, Laufzeit, Benutzer- und Gerätezugriffe vergleichen.
Offene Fragen klären und die Informationen vor der Bestellung prüfen.
Fragen zu Software und Lizenzierung
Welche Angaben sollte ich vor einer Softwarebestellung prüfen?
Prüfen Sie Produktname, Version, Edition, Betriebssystem, technische Anforderungen, Lizenzmodell, Nutzungsumfang und gegebenenfalls Laufzeit. Bei Serverprodukten sind zusätzlich Serverkonfiguration und Zugriffe relevant.
Was ist der Unterschied zwischen einer User-CAL und einer Device-CAL?
Eine User-CAL ist einem Benutzer zugeordnet, eine Device-CAL einem Gerät. Welche Option geeignet ist, hängt davon ab, wie viele Benutzer und Geräte auf die lizenzierten Serverdienste zugreifen. Die konkreten Produktbedingungen sind maßgeblich.
Benötige ich für Remote Desktop zusätzliche Lizenzen?
Für bestimmte Remote-Desktop-Services-Szenarien sind neben den regulären Zugriffslizenzen zusätzliche RDS-CALs erforderlich. Die Anforderungen hängen von der Serverversion und dem Einsatzszenario ab.
Kann ich Software für mehrere Arbeitsplätze gemeinsam planen?
Ja. Ermitteln Sie dafür die Anzahl der Arbeitsplätze, Benutzer und Geräte sowie die gewünschten Produktversionen. Bei Serverumgebungen sollten Sie auch die Zugriffsszenarien dokumentieren.
Welche Angaben sind bei einer Anfrage für eine Schule wichtig?
Nützlich sind Name und Art der Einrichtung, die benötigten Produkte, die Anzahl der Lehrkräfte und Geräte sowie der geplante Einsatzzweck. Ob besondere Bildungskonditionen verfügbar sind, hängt von den jeweiligen Produktbedingungen ab.
Welche Informationen benötigt eine öffentliche Einrichtung für eine Anfrage?
Hilfreich sind die Organisation, ein Ansprechpartner, Produkt und Menge sowie gegebenenfalls Kostenstelle, Bestellreferenz, Frist und besondere Angebots- oder Rechnungsanforderungen.
Welche Anfrage möchten Sie stellen?
Wählen Sie die passende Kategorie. Sie können die relevanten Angaben zusammenstellen und anschließend den erzeugten Text kopieren oder in Ihrem E-Mail-Programm öffnen.
Ihre Anfrage an Lizenzdeals24
Die Formulare helfen dabei, die wichtigsten Informationen übersichtlich zusammenzustellen. Pflichtangaben werden nicht vorausgesetzt; ergänzen Sie nur die Informationen, die Sie bereits kennen.
Sie sind unsicher, welche Lizenz zu Ihrem Bedarf passt?
Beschreiben Sie uns Ihr Vorhaben. Nennen Sie möglichst das gewünschte Produkt, die Version, die benötigte Stückzahl und Ihren Einsatzzweck. Bei Serverlizenzen helfen zusätzlich Angaben zur Anzahl der Nutzer, Geräte und Remotezugriffe.
B2B-Anfrage per E-MailAllgemeine Orientierung zur Softwareauswahl und Lizenzierung. Verbindlich sind die für das jeweilige Produkt geltenden Lizenzbedingungen und Herstellerinformationen.
