Acheter des licences d'accès client (CAL) pour Exchange Server – Licences d'accès pour Microsoft Exchange Server
Les licences d’accès client (CAL) Exchange Server sont des licences d’accès indispensables pour permettre aux utilisateurs d’accéder aux fonctionnalités d’un serveur Microsoft Exchange. Elles constituent un élément central du système de licence Exchange Server et permettent aux entreprises d’exploiter leur infrastructure de messagerie et de communication en toute conformité juridique.
Alors que la licence Exchange Server elle-même autorise l’installation et l’exploitation du serveur de messagerie, les CAL régissent l’accès des utilisateurs aux boîtes aux lettres et aux services Exchange. Les entreprises ont donc besoin, en plus de la licence serveur, de licences d’accès correspondantes pour tous les utilisateurs qui envoient et reçoivent des e-mails ou utilisent d’autres fonctionnalités d’Exchange.
Les licences d’accès client (CAL) Exchange Server sont généralement utilisées dans des environnements d’entreprise où un serveur de messagerie central est utilisé pour la communication interne et externe. Elles permettent aux collaborateurs d’accéder aux e-mails, aux calendriers, aux contacts et à d’autres fonctionnalités via des applications telles que Microsoft Outlook ou Outlook Web App.
Les domaines d’application typiques des licences d’accès client (CAL) Exchange Server sont par exemple :
- Accès aux boîtes aux lettres d’entreprise
- Gestion des agendas et des rendez-vous
- Utilisation des contacts et des tâches
- Accès aux boîtes aux lettres partagées et à la communication au sein des équipes
- Intégration avec Outlook et les appareils mobiles
Grâce au modèle de licence CAL d’Exchange Server, les entreprises peuvent adapter de manière flexible leur infrastructure de serveurs de messagerie au nombre d’utilisateurs au sein de leur organisation.
Types de licences CAL Exchange Server
Microsoft propose deux types distincts de licences d’accès Exchange Server.
CAL Exchange Server Standard
La licence CAL Standard fournit les fonctionnalités de base d’Exchange Server. Elle permet aux utilisateurs d’accéder à leurs boîtes e-mail, à leur agenda, à leurs contacts et à leurs tâches.
Parmi les principales fonctionnalités de la licence CAL Standard, on trouve :
- Communication par e-mail via Exchange Server
- Gestion des calendriers et des rendez-vous
- Gestion des contacts
- Accès via Microsoft Outlook et Outlook Web App
- Utilisation d'appareils mobiles
Cette licence convient aux entreprises qui utilisent Exchange Server principalement pour des fonctions classiques de messagerie électronique et de communication.
Licence d'accès client (CAL) Exchange Server Enterprise
La licence CAL Entreprise étend les fonctionnalités de la licence CAL Standard à des fonctionnalités supplémentaires en matière d’archivage, de conformité et de gestion des données.
Les fonctionnalités typiques de la licence CAL Entreprise sont les suivantes :
- Archivage des e-mails
- fonctions avancées de conformité
- eDiscovery et conservation à des fins juridiques
- Prévention des pertes de données (DLP)
La licence CAL Entreprise est souvent utilisée dans les grandes organisations où les exigences en matière de gestion des données et de conformité sont plus poussées.
Versions des licences CAL Exchange Server
Les licences CAL Exchange Server sont liées à une version spécifique et doivent toujours correspondre à la version d’Exchange Server utilisée.
Les versions de CAL les plus courantes sont les suivantes :
- CAL Exchange Server 2019 – Licences d’accès pour les environnements Exchange Server 2019
- CAL Exchange Server SE – Licences d’accès pour l’édition d’abonnement actuelle d’Exchange Server
En règle générale, les versions récentes de CAL peuvent souvent être utilisées pour des versions plus anciennes d’Exchange Server, tandis que les anciennes CAL ne sont pas valables pour les versions plus récentes du serveur.
Quand avez-vous besoin de licences d’accès client (CAL) Exchange Server ?
Les licences CAL Exchange Server sont nécessaires dès lors que des utilisateurs accèdent aux fonctionnalités d’un serveur Exchange.
Voici quelques scénarios typiques :
- Accès aux boîtes aux lettres d’entreprise
- Utilisation d’Outlook ou d’Outlook Web App
- Accès aux calendriers partagés
- Utilisation des contacts et des tâches
- Accès aux services de messagerie mobile
Une licence d'accès correspondante est requise pour chaque utilisateur accédant au serveur Exchange.
Licence CAL Exchange Server vs licence Microsoft 365
De nombreuses entreprises comparent les licences d'accès client (CAL) Exchange Server aux licences Microsoft 365. Ces deux modèles permettent d'utiliser des services de messagerie, mais se distinguent par leur modèle de déploiement.
Licence d'accès client (CAL) Exchange Server (sur site)
L'infrastructure de messagerie est exploitée au sein même de l'entreprise. Les données restent sur des serveurs locaux, au sein de l'environnement informatique de l'entreprise.
Microsoft 365 (cloud)
Les services de messagerie sont entièrement fournis via le cloud Microsoft.
Les licences d'accès client (CAL) Exchange Server conviennent particulièrement aux entreprises qui exploitent leur infrastructure de messagerie en local ou qui souhaitent mettre en place des environnements hybrides combinant Exchange Server et Microsoft 365.
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